Политика в области обработки персональных данных

Для целей настоящего Согласия имеют значения следующие определения, представленные ниже:

А) Под «Оператором» понимается Открытое акционерное общество «Брестский мясокомбинат», расположенное по адресу: 224034, Республика Беларусь, г. Брест, ул. Писателя Смирнова, 4.

Б) Под «Юридическими лицами ОАО «Брестский мясокомбинат» понимаются юридические лица, учрежденные Оператором: Производственное унитарное предприятие «Брестские традиции», Торговое унитарное предприятие «Брестские угощения», Сельскохозяйственное унитарное предприятие «Хотиславский», Сельскохозяйственное унитарное предприятие «АГРООЗЯТЫ».

В) Под «Документами» понимается любая информация и данные, включая Персональные данные, как содержащиеся в бумажной документации, так и хранящиеся в электронном виде на компьютерах, серверах и иных устройствах хранения данных, принадлежащих Оператору или используемых Оператором на основании гражданскоправовых договоров, а также в любом другом хранилище данных, используемом Оператором.

Г) Под «Персональными данными» понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу (Субъекту), которое может быть идентифицировано, а именно:

1. основная информация о Субъекте, то есть его ФИО, пол, гражданство, автобиография, дата (день/месяц/год) и место рождения, адрес/сведения о местонахождении, почтовый индекс;
2. сведения об имеющемся опыте работы, в том числе о предыдущих местах работы (наименование работодателей, даты начала и окончания работы, должность, подразделение, сведения о поощрениях и награждениях, ФИО непосредственного руководителя, уровень заработной платы, причина увольнения), бывших или текущих клиентах, с которыми Субъект сотрудничал на основании гражданско-правового договора (наименование клиентов, даты начала и окончания выполнения для них работ, оказания услуг, вид и характер выполняемых работ, оказываемых услуг), а также о предпочтительных условиях, характере и виде работы у Оператора (профессия, должность, место работы, трудовая функция, должностные обязанности, срок начала работы, режим рабочего времени и времени отдыха), трудовой стаж (стаж работы), сведения о сотрудниках предыдущих работодателей либо клиентов, с которыми Субъект взаимодействовал в ходе осуществления трудовой деятельности, выполнения работ, оказания услуг и которые могут дать рекомендации о квалификации Субъекта, качестве выполняемых им работ, оказываемых услуг;
3. сведения об образовании, навыках и социальном статусе, в том числе профессиональные сертификаты, участие в профессиональных ассоциациях, сведения об ученых званиях и степенях, образование (в том числе все сведения, содержащиеся в документах об образовании, такие как наименование образовательного или научного учреждения, период учебы, дата окончания, факультет, полученная квалификация, направление и специальность, уровень владения иностранными языками, сведения об аттестации, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, о научных трудах и изобретениях (в случае заполнения анкеты для прохождения практики – вид и сроки прохождения практики, темы курсовых работ, дипломного проекта, сведения о научной деятельности, сведения об основных предметах, изучаемых в учреждении образования);
4. сведения о семейном положении, ФИО и место работы супруги(а), данные о детях (фио, дата рождения, место учебы/работы);
5. контактные данные, в том числе адрес электронной почты, телефон (мобильный), контакты в чатах и других электронных ресурсах, информацию из социальной сети, к которой Субъект предоставил(а) доступ;
6. финансовая информация, в том числе сведения о примерном размере текущего дохода в случае приема Субъекта на работу к Оператору;
7. информация о привлечении кандидата к уголовной ответственности, административной ответственности; информация о членстве в общественных объединениях;
8. информация о наличии ограничений по условиям труда, хронических заболеваний, инвалидности;
9. отношение к воинской службе, подходящий график работы, наличие водительского удостоверения, готовности к обучению, к сверхурочной работе и командировкам;
10. информация о знакомых, родственниках, работающих в ОАО «Брестский мясокомбинат»;
11. информация о физических данных Субъекта, включая фотографии, записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора;
12. информация о собеседовании: результат выполнения Субъектом тестовых заданий Оператора, результаты (итоги) и ход собеседования, проведенного работниками Оператора с Субъектом персональных данных, ответы на вопросы, заданные в ходе такого собеседования, переписка по электронной почте с представителями Оператора или других юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат»;
13. иные сведения, содержащиеся в резюме Субъекта и которые Субъект, предоставил(а) по собственному желанию.

Д) Под «Обработкой» понимается любое действие или совокупность действий, совершаемые с Документами, содержащими Персональные данные, и/или Персональными данными с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление, включая трансграничную передачу, обезличивание, блокирование, удаление.

Е) Целями Обработки Персональных данных являются:

1. Рассмотрение вопроса о возможности заключения между Оператором и Субъектом трудового договора, о прохождении практики Субъекта у Оператора, о соответствии квалификации Субъекта имеющимся у Оператора вакансиям.
2. Занесение персональных данных Субъекта в базу данных Оператора для формирования кадрового резерва Оператора и юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат», поиск потенциальных контрагентов, кандидатов на вакантные должности для Оператора и юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат».
3. Записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Оператора, обрабатываются с целью обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Оператора и субъектов персональных данных, не используются для уникальной идентификации Субъекта и, следовательно, не являются биометрическими персональными данными Субъекта.
4. Персональные данные Субъекта предоставляются и передаются юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат» для осуществления внутрикорпоративного учета соискателей и формирования единого кадрового резерва в рамках группы компаний, в которую входят Оператор и юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат», а также внутреннего информационного обеспечения Оператора и юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат» (в том числе, обеспечения работников Оператора и юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат» материалами для обмена опытом и получения дополнительных знаний).
5. Персональные данные Субъекта также будут храниться и обрабатываться в общей для Оператора и юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат» базе данных в информационной системе 1С, E-staff, доступ к которым предоставлен уполномоченным работникам Оператора и юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат», которым такие персональные данные необходимы для выполнения их должностных обязанностей. Подобный доступ предоставляется с целью внутреннего информационного обеспечения Оператора и юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат» и использования кадрового резерва для заполнения имеющихся у Оператора и юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат» вакантных должностей.
6. C целью внутреннего информационного обеспечения Оператора и/или юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат» персональные данные Субъекта могут включаться в иные Информационные системы.
7. Сведения об активности на Сайте, информация о заявках/откликах на вакансии, IP-адреса устройств, используемых Субъектом в ходе взаимодействия с Оператором, их модели, история браузера, тип устройства, тип операционной системы и компьютера, мобильного браузера, файлы «cookies», сведения о действиях на Сайте (в т.ч. о просматриваемой рекламе, использовании сервисов Сайта), дата и время посещения Сайта (сессии), обновления и удаления данных, обрабатываются с целью улучшения работы Сайта, повышения удобства и эффективности работы с Сайтом, а также для обеспечения технической возможности функционирования Сайта.
8. Предоставление Субъекту возможности прохождения тестов/заданий, с целью оценки уровня навыков в процессе рассмотрения вопроса о заключении гражданско-правового или трудового договора между Субъектом и Оператором/ юридическим лицом ОАО «Брестский мясокомбинат».

Ж) Под «Результатом» понимается результат обработки Персональных данных и иных сведений, полученных и обработанных Оператором и юридическими лицами ОАО «Брестский мясокомбинат» в соответствии с Целями Обработки Персональных данных.

2.1. Субъект предоставляет Оператору свои Персональные данные, указанные в настоящем Согласии, и дает свободно, своей волей и в своем интересе свое однозначное, информированное и сознательное согласие на Обработку Документов и соответствующих перечисленных в п. Г) статьи 1 настоящего Согласия Персональных данных Оператором, отвечающих целям, согласованным Субъектом в п. Е) статьи 1 настоящего Согласия.

2.2. Субъект дает согласие на раскрытие и передачу своих Персональных данных, юридическим лицам ОАО «Брестский мясокомбинат» и другим третьим лицам в случаях и для целей, указанных в настоящем Согласии.

2.3. Субъект уведомлен о возможном получении Персональных данных о нем и дает Оператору свое согласие на получение его Персональных данных от третьих лиц для Целей Обработки Персональных данных, указанных в пункте Е) статьи 1 настоящего Согласия, в частности, от работников Оператора и бывших работников, других физических лиц, юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат», их работников и подрядчиков, бывших работодателей и клиентов Субъекта, правоохранительных, иных государственных и муниципальных органов, организаций, учреждений, в которых может обрабатываться и храниться информация, указанная в пункте Г) статьи 1 настоящего Согласия, путем направления Оператором соответствующего запроса указанным лицам, а также посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Субъект настоящим подтверждает, что предупрежден о последствиях отказа Субъекта от дачи согласия на получение его Персональных данных от третьих лиц, в частности, такой отказ влечет невозможность проверки репутации и законопослушности Субъекта, и невозможность получения рекомендаций о деловых и профессиональных качествах Субъекта от его коллег и работодателей, что может выступить одним из факторов при выборе Оператором кандидата, в том числе стать причиной предоставления другому соискателю на ту же должность преимущества при трудоустройстве.

2.4. Субъект соглашается с тем, что Оператор и юридические лица ОАО «Брестский мясокомбинат» могут передавать (раскрывать) Персональные данные и Результат, подготовленный с использованием или содержащий Персональные данные Субъекта, любому юридическому лицу ОАО «Брестский мясокомбинат», уполномоченным лицам, с которыми у Оператора заключены договоры на оказание услуг, в случаях и для Целей Обработки, указанных в настоящем Согласии. При этом Субъект соглашается, что его уведомление о каждом случае такой(-ого) передачи (раскрытия) не требуется.

2.5. Субъект соглашается с ведением видеонаблюдения (видеосъемки) на территории помещений (офисов) Оператора, при которых осуществляется Обработка его Персональных данных. Осуществляется Оператором или юридическим лицом ОАО «Брестский мясокомбинат» в случае предоставления Субъектом отдельного согласия на осуществление аудио- и видеозапись собеседования, в том числе в устной форме при проведении такого собеседования.

2.6. Предоставляя Персональные данные рекомендателей, сотрудников бывших работодателей, клиентов, близких родственников (супруга/супруги, детей, в том числе усыновленных/удочеренных) Оператору, Субъект гарантирует, что им получено согласие этих лиц на передачу их Персональных данных для Обработки Оператору в соответствии с Целями Обработки Персональных данных.

3.1. Источниками получения Персональных данных Субъекта, являются:

3.1.1. информация, документы, содержащие Персональные данные, предоставленные Оператору самим Субъектом

3.1.2. информация, документы, содержащие Персональные данные, полученные от третьих лиц, осуществляющих обработку Персональных данных на законных основаниях, в том числе от государственных органов, других организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, от кадровых агентств, которые оказывают Оператору услуги по поиску и подбору персонала

3.1.3. информация, содержащая Персональные данные, полученная из источников, в которых Персональные данные сделаны общедоступными самим Субъектом, в том числе:

1. порталы для поиска работы, где Субъекты самостоятельно размещают свои резюме;
2. страницы в социальных сетях и в сетях профессионального сообщества в сети Интернет; 
3. внутренняя информационная система Оператора и юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат» 1С;
4. другие источники персональных данных, в которых Персональные данные сделаны общедоступными самим Субъектом;

3.1.4. информация, документы, содержащие Персональные данные и созданные/полученные в ходе осуществления взаимодействия между Оператором и Субъектом, в том числе записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях (офисах) Оператора;

3.1.5. иные законные источники получения Персональных данных.

3.2. Перечень действий с Персональными данными: обработка с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации, смешанная обработка, в том числе сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, распространение, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление Персональных данных, а также передача Персональных данных: по сетям связи общего пользования, по информационно-телекоммуникационным сетям международного информационного обмена.

3.3. Способы, применяемые для обработки Персональных данных: обработка с использованием средств автоматизации; обработка без использования средств автоматизации (неавтоматизированная); смешанная обработка; обработка с получением персональных данных, существующих в электронном виде, путем копирования и иными способами, не уничтожающими персональные данные; (v) хранение персональных данных в бумажном виде, а также в электронном виде на серверах Оператора, юридических лиц ОАО «Брестский мясокомбинат», их контрагентов, которым такие персональные данные переданы в соответствии с условиями настоящего Согласия; просмотр персональных данных с целью определения, содержится ли в них информация, относящаяся к цели обработки персональных данных; предоставление доступа к персональным данным лицам, которым они необходимы для целей выполнения своих должностных обязанностей, обязательств в рамках заключенного с Оператором гражданско-правового договора, в соответствии с условиями настоящего Согласия; другие способы обработки, соответствующие Целям Обработки персональных данных, согласованным с Субъектом в Согласии.

4.1. Я подтверждаю, что до предоставления настоящего согласия мне в его тексте предоставлена информация, содержащая: наименование и место нахождения оператора (п. А статьи 1), цели обработки персональных данных (п. Е ст. 1), перечень персональных данных, на обработку которых дается Согласие (п. Г ст. 1), срок, на который дается Согласие (п. 5.1 ст.5),  информацию об уполномоченных лицах в случае, если обработка персональных данных будет осуществляться такими лицами (пп. 2.2, 2.4 ст. 2), перечень действий с персональными данными и общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных (пп. 3.2, 3.3 ст. 3), иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.

4.2. Я уведомлен, что в случае осуществления трансграничной передачи моих персональных данных на территории иностранных государств, не обеспечивающих надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, существуют определенные риски, возникающие в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты моих персональных данных в таких странах, а именно: риск использования ненадлежащих способов защиты персональных данных от утечки, в результате чего мои персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц. При этом Оператор обязуется предпринять все возможные меры для минимизации этих рисков при взаимодействии со своими контрагентами из соответствующих стран.

4.3. Также я подтверждаю, что до момента предоставления настоящего Согласия мне простым и ясным языком в тексте настоящего Согласия разъяснены мои права и механизм их реализации, а также последствия дачи настоящего Согласия, а именно: при получении от меня Согласия Оператор вправе будет обрабатывать все перечисленные в нем персональные данные в целях, описанных в настоящем Согласии, а также передавать/предоставлять их третьим лицам в случаях и для целей, указанных в настоящем Согласии. Я понимаю, что в случае отказа от предоставления настоящего Согласия у меня будет отсутствовать техническая возможность направления резюме и иных сведений Оператору через Сайт, а Оператор соответственно не будет рассматривать мою кандидатуру для трудоустройства или заключения гражданско-правового договора.

4.4. Я понимаю, что я вправе - отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время без объяснения причин; - получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных; - требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, с приложением соответствующих документов и/или их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные; - получить информацию о предоставлении персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно; - требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки персональных данных, включая их удаления, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством. Я уведомлен, что для реализации указанных выше прав я должен подать Оператору заявление в порядке, установленном в п. 5.2 ст. 5 настоящего Согласия. Я также понимаю, что вправе обжаловать действия (бездействия) и решения Оператора, нарушающие мои права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

5.1. Настоящее Согласие вступает в силу с момента его предоставления Субъектом и действует в течение всего срока рассмотрения кандидатуры Субъекта на замещение имеющихся у Оператора вакантных должностей, а также после принятия решения об отказе в приеме на работу (с целью включения соискателя в кадровый резерв), до момента отзыва согласия Субъектом, если нет иного законного основания для обработки и хранения персональных данных Субъекта. На протяжении данного срока Оператор, иные указанные в настоящем Согласии лица вправе обрабатывать, в том числе хранить, указанные в настоящем Согласии Персональные данные Субъекта в соответствии с условиями настоящего Согласия.

5.2. Для отзыва настоящего Согласия, а также реализации иных прав, указанных в п. 4.4 ст. 4 настоящего Согласия, Субъект должен направить уведомление об отзыве или иное заявление одним из следующих способов: в письменной форме заказным письмом или передать лично по адресу: Открытое акционерное общество «Брестский мясокомбинат», расположенное по адресу: 224034, Республика Беларусь, г. Брест, ул. Писателя Смирнова, 4, в форме электронного документа на адрес электронной почты secretar@mkbrest.by. Отзыв настоящего Согласия также может быть направлен в форме, посредством которой получено его согласие, т.е. через Сайт. Отзыв настоящего Согласия вступает в силу с даты вручения соответствующего уведомления Оператору. Законодательными актами может быть предусмотрена обязательность личного присутствия субъекта персональных данных и предъявления документа, удостоверяющего личность, при подаче им заявления оператору в письменной форме. Заявление субъекта персональных данных должно содержать следующие данные о Субъекте: фамилию, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания); дату рождения; изложение сути требований; личную подпись либо электронную цифровую подпись.

5.3. В случае отзыва настоящего Согласия Оператор вправе продолжить обработку моих персональных данных в случаях и в порядке, предусмотренных действующим законодательством.

5.4. Если какие-либо положения настоящего Согласия будут признаны несоответствующими законодательству Республики Беларусь или недействительными, это не должно влиять на действительность и правомочность прочих положений Согласия.